Coordenador de Operações Escolares (Facilities)

Descrição da vaga

Sobre a oportunidade

A Aedifica busca um(a) profissional para atuar na gestão operacional de Unidade de Ensino, com interface direta com órgãos reguladores, concessionária e liderança local. Essa posição é estratégica para garantir eficiência operacional, conformidade regulatória e excelência na prestação de serviços não pedagógicos.

Principais responsabilidades

Garantir o acesso do Poder Concedente e órgãos reguladores às dependências, informações e sistemas da unidade
Acompanhar auditorias e fiscalizações, assegurando transparência e organização documental
Atuar como elo entre a Direção da unidade e a Concessionária
Participar do Comitê de Governança, apoiando decisões estratégicas
Gerenciar serviços não pedagógicos com base em indicadores de desempenho
Garantir o funcionamento do sistema de chamados (solicitações, reclamações e melhorias)
Assegurar a execução das rotinas operacionais conforme manuais e POPs
Controlar e acompanhar orçamento, custos e despesas da unidade
Elaborar e executar planos de ação para correção de desvios operacionais
Monitorar performance e assiduidade de equipes próprias e terceiros

Gerir contratos terceirizados (facilities, alimentação, SAE/AVD), garantindo entregas e SLAs
Conduzir reuniões operacionais e de alinhamento com fornecedores e equipe
Acompanhar calendário escolar, incluindo demandas extraordinárias e uso da unidade
Garantir regularidade documental (alvarás, AVCB, etc.)
Controlar estoque de insumos e materiais
Supervisionar recebimento e armazenamento de gêneros alimentícios
Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas
Gerir fundo fixo e prestação de contas
Apoiar demandas jurídicas e regulatórias da unidade
Representar a unidade em reuniões institucionais e eventos, quando necessárioExperiência em gestão operacional (preferencialmente em educação, facilities ou concessões)
Vivência com gestão de contratos e fornecedores terceirizados
Experiência com controle orçamentário e indicadores de performance
Habilidade de interface com stakeholders (diretoria, órgãos reguladores, fornecedores)
Perfil organizado, analítico e com forte senso de responsabilidade
Formação superior completa