Assistente Administrativo - Compras

Descrição da vaga

Apoiar as rotinas de Compras da unidade, realizando cotações, contato com fornecedores, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
Realizar o recebimento, conferência e controle de notas fiscais, garantindo o correto encaminhamento das informações e documentos aos setores responsáveis;
Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos, contribuindo para a organização e acompanhamento das demandas da unidade;
Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, auxiliando no acompanhamento de solicitações, entregas e pendências;
Apoiar as atividades do Almoxarifado, sempre que necessário, incluindo recebimento, conferência, organização, separação e distribuição de materiais;
Realizar a cobertura das rotinas do Auxiliar de Almoxarifado durante férias, ausências ou outras necessidades da unidade;

Apoiar o controle de estoque e reposição de materiais, contribuindo para a disponibilidade adequada dos insumos;
Cumprir as normas, rotinas e procedimentos institucionais, mantendo a organização e o correto fluxo de documentos e informações.
Apoio ao departamento de compras da sede em eventual necessidade.Ensino médio completo;
Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
Desejável experiência em rotinas administrativas, compras, estoque ou almoxarifado;
Conhecimento em notas fiscais, cotações e controle de materiais será considerado um diferencial;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, e facilidade com sistemas informatizados;
Perfil organizado, proativo, responsável, com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para negociação.